¿Cómo escribir un comunicado de prensa efectivo? Consejos y mejores prácticas!
En el mundo de las relaciones públicas y la difusión de noticias, los comunicados de prensa siguen siendo una herramienta invaluable para transmitir información clave a los medios de comunicación y al público en general. Un comunicado de prensa bien redactado puede generar cobertura mediática, aumentar la visibilidad de la empresa y ayudar a establecer una reputación de marca sólida. A continuación, los pasos clave para escribir un comunicado de prensa efectivo son:
Definir los objetivos y mensaje clave:
Antes de comenzar a redactar, es esencial tener claridad sobre el propósito del comunicado de prensa, y responder las 5 preguntas clave qué, quién, cómo, cuándo, dónde y por qué. Definir las interrogantes ayudará a mantener el enfoque durante todo el proceso de escritura.
Estructura tu comunicado de prensa:
Un comunicado de prensa bien organizado es más fácil de leer y comprender para los periodistas por ello hay que asegurarse de que tenga una estructura básica que incluya:
- a) Encabezado: Incluye el logotipo de la empresa y la frase "Comunicado de prensa" en la parte superior del documento.
- b) Fecha y ubicación: El comunicado debe tener fecha de emisión y la ubicación desde la cual se emite.
- c) Titular: Es importante elegir un titular claro y llamativo que resuma el tema principal del comunicado en pocas palabras.
- d) Subtítulo: Si es necesario se puede agregar un subtítulo para proporcionar información adicional o destacar un aspecto relevante de la información.
- e) Cuerpo del comunicado: Aquí es donde se desarrollarán los detalles más importantes y la información más específica del tema, utilizando párrafos cortos y claros de máximo 5 líneas. Es indispensable que la información más importante se de a conocer en el primer párrafo.
- f) Información de contacto: Es indispensable incluir los datos de contacto de la persona a la que los periodistas pueden dirigirse para obtener más información, que incluya nombre, correo electrónico y número de teléfono.
Utilizar un lenguaje claro y conciso:
Los periodistas suelen recibir numerosos comunicados de prensa, por lo que es importante utilizar un lenguaje claro, evitar jerga técnica innecesaria y mantener las oraciones y párrafos breves. Ser directo y conciso el mensaje, transmitiendo la información de manera efectiva.
Enfatiza lo relevante y lo interesante:
Los comunicados de prensa deben ser informativos y captar el interés del lector, por ello es necesario destacar los aspectos más interesantes y relevantes de la noticia o anuncio. ¿Qué lo hace único o valioso? ¿Cómo beneficiará a la audiencia objetivo? Al resaltar estos puntos clave, aumentará las posibilidades de publicación en medios de comunicación.
Proporciona datos y cifras concretas:
Cuando sea posible, es importante respaldar las afirmaciones y datos con cifras concretas, esto ayuda a reforzar la credibilidad del comunicado de prensa y proporciona información sustancial a los periodistas que deseen ampliar la historia.
Revisa y edita:
Antes de enviar el comunicado de prensa a los medios de comunicación, es necesario revisar nuevamente la información que este verificada y autorizada por la marca. Así mismo es bueno revisar que no haya errores gramaticales o tipográficos y de que la redacción sea clara y coherente.
Colocar imagen
Es indispensable que el contenido de prensa esté con una imagen, ya que de esta forma se aprecia mejor la información, además en Ecuador los medios de comunicación gustan de acompañar las publicaciones con una foto referente, la misma que debe estar en excelente calidad. El comunicado puede estar acompañado de más de una imagen.
Escribir un comunicado de prensa efectivo requiere atención a los detalles, redacción clara, lenguaje sencillo y una comprensión de los objetivos del contenido. Siguiendo los pasos mencionados anteriormente estarás en el camino correcto para crear un comunicado de prensa que genere interés y alcance a la audiencia objetivo.